Auxiliar Administrativo
En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia.
? Ubicación: Apodaca, Reciente León.
Competencias requeridas:
• Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin.
• Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey
• Experiencia comprobable de al menos 1 año.
• Excel avanzado y Microsoft Office intermedio.
• Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.
Principales responsabilidades:
Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
· Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
· Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
· Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
· Mantener actualizado el archivo administrativo.
· Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes. Compras y proveedores
· Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
· Elaborar y controlar órdenes de compra.
· Dar seguimiento a pedidos,
entregas y recepción de productos o servicios.
· Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
· Validar documentación y facturas de proveedores.
· Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes
· Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
· Recabar y revisar la documentación requerida.
· Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
· Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.
· Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes. Facturación y pagos
· Elaborar y emitir facturas.
· Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
· Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
· Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
· Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
· Revisar comprobantes de pago.
· Mantener actualizado el
📌 Auxiliar administrativo/a (Apodaca)
🏢 Human Staff
📍 Apodaca
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