Asistente Administrativo de servicios (Monterrey)

Asistente Administrativo de servicios (Monterrey)

12 sep
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Grupo Precisión Control
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Monterrey

12 sep

Grupo Precisión Control

Monterrey

En Grupo Precisión Control buscamos una persona organizada, responsable y con sobresaliente capacidad de seguimiento para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Servicios, asegurando el control documental, la programación de servicios, la elaboración de reportes y el seguimiento oportuno de los procesos administrativos del área a nivel nacional.

Principales actividades:
- Administrar y mantener actualizada la agenda de servicios programados.
- Dar seguimiento administrativo a los servicios realizados, desde su programación hasta el cierre y facturación.
- Recopilar, revisar y controlar reportes de servicio, órdenes de trabajo y documentación de soporte.
- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad relacionados con los servicios.
- Llevar el control de contratos, garantías y renovaciones de servicios.
- Integrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del área.




- Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
- Mantener comunicación con clientes para dar seguimiento a documentación y procesos administrativos.
- Coordinarse con el gerente, supervisores, técnicos y administradores de sucursal para asegurar que los servicios se realicen y documenten en tiempo y forma.
- Implementar y mantener controles administrativos que faciliten el seguimiento de la operación.

Requisitos:
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo, preferentemente en áreas de servicios, mantenimiento, ingeniería o proyectos.
- Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de cobranza.
- Manejo y control de expedientes y documentación.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Manejo de agendas y coordinación

📌 Asistente Administrativo de servicios (Monterrey)
🏢 Grupo Precisión Control
📍 Monterrey

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