Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe con sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y excelente comunicación en inglés y español. Será responsable de brindar apoyo administrativo a diferentes áreas, gestionar documentación, coordinar actividades operativas y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internacionales.
Responsabilidades
- Gestionar y dar seguimiento a tareas administrativas diarias.
- Preparar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de actividades.
- Atender correos electrónicos, llamadas y solicitudes en inglés y español.
- Elaborar reportes, presentaciones y bases de datos.
- Apoyar en la gestión de facturas, órdenes de compra y control de gastos.
- Mantener actualizados registros, contratos y documentación interna.
- Dar seguimiento a procesos administrativos y operativos para asegurar el cumplimiento de plazos.
- Coordinar la comunicación con proveedores, clientes y socios comerciales nacionales e internacionales.
- Brindar apoyo administrativo a Recursos Humanos, Finanzas u Operaciones cuando sea necesario.
Requisitos
- Licenciatura terminada o en curso en Administración de Empresas, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín.
- De 6 MESES - 1 AÑO años de experiencia en puestos administrativos, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
- Inglés avanzado (indispensable), con capacidad para mantener conversaciones, redactar correos profesionales y participar en reuniones.
- Manejo de Microsoft Office
- Experiencia en gestión documental, control administrativo y elaboración de reportes.
- Destacado ortografía y redacción en inglés y español.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio al cliente.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Trabajo en e