Resumen
Bajo supervisión directa, el Técnico Administrativo proporciona apoyo administrativo y de cuentas por cobrar a la sucursal.
Deberes Del Puesto
- Responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos.
- Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada.
- Clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes.
- Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas.
- Prepara el depósito de ventas en efectivo de acuerdo con la política de la empresa.
- Gestiona la facturación de los clientes.
- Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de clientes de manera oportuna, incluyendo la identificación proactiva de problemas en las cuentas.
- Puede manejar las devoluciones de clientes.
- Realiza otras tareas según le sean asignadas.
Educación y Experiencia
- Se requiere una licenciatura.
- Bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas).
Conocimientos, Habilidades y Aptitudes
- Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal y auditiva.
- Se requiere ser una persona fiable, organizada y con atención a los detalles.
- Capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos.
- Gran habilidad para usar la suite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Se prefiere tener experiencia en contabilidad.
Información De La Empresa
Motion Industries ofrece un destacado paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos médicos mayores, dental, vacaciones, y pago de días festivos.