OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo en la integración, elaboración, revisión y seguimiento de documentación para procesos de licitación y concursos, así como en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto control de expedientes, documentos, formatos y fechas de entrega.

PRINCIPALES ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
- Apoyar en la búsqueda, análisis y seguimiento de convocatorias, invitaciones y procesos de licitación.
- Revisar bases, anexos, términos de referencia y requisitos de las convocatorias.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de las licitaciones.
- Solicitar y recopilar documentación legal, administrativa, técnica y financiera necesaria para cada concurso.
- Elaborar y llenar formatos, anexos, cartas, escritos y documentación requerida en las bases.
- Apoyar en la preparación e integración de propuestas técnicas y económicas.
- Dar seguimiento a fechas límite, juntas de aclaraciones, visitas de obra, presentación de propuestas, fallos y demás etapas del proceso.




- Apoyar en la elaboración y presentación de documentación en plataformas de licitación y portales institucionales.
- Mantener actualizado el control de licitaciones, concursos, contratos y propuestas presentadas.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones, comparativos y solicitudes de información a proveedores.
- Realizar actividades administrativas generales y control documental.
- Apoyar en la elaboración, organización y archivo de contratos, órdenes de compra, requisiciones, facturas y documentación relacionada con proyectos.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos con las diferentes áreas de la empresa.
- Elaborar reportes y controles en Excel.
- Mantener estricta confidencialidad sobre la información, documentación y procesos de la empresa.

REQUISITOS
- Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia deseable de 1 a 2 años en li

📌 Auxiliar de Licitaciones y Administrativo (Polanco I Sección)
🏢 Em Trai
📍 Polanco I Sección