Actúa como una extensión de la administración general asegurando una experiencia del cliente positiva mientras que es el representante de la administración general ante otros. Proporciona apoyo administrativo y realiza numerosas tareas, incluyendo programación, redacción de correspondencia, envío de correos electrónicos, supervisión de visitantes, atención de llamadas y respuestas a preguntas y requerimientos.
Responsabilidades fundamental:
Anticipa las necesidades de la administración general y gestiona sus horarios.
Organiza y coordina los arreglos de viaje, incluyendo informes de gastos y requisitos de visa/pasaporte.
Reúne, compila, verifica y analiza la información para el uso de la administración en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.
Facilita las comunicaciones fluidas tanto entre la administración general y los compañeros de trabajo como con las partes externas, como los medios de comunicación, los clientes, los proveedores y el público.
Mantiene la seguridad y confidencialidad de los registros y archivos de la administración.
Monitorea, revisa y aprueba los gastos estándar para asegurar de que las actividades de la oficina se lleven a cabo conforme a los presupuestos establecidos.
Presenta la información requerida en forma regular según lo asignado (p. ej. mensual).
Realiza varias tareas usando el juicio y la discreción independientes; p. ej., preparar documentos y materiales de presentación; revisar y responder a la correspondencia entrante, consultas y llamadas telefónicas; redactar cartas y comunicados de información oficiales; organizar y asistir a las reuniones; tomar y distribuir minutas.
Actuar como un recurso formal para los colegas con menos experiencia.
Completa otras actividades para la administración general bajo requerimiento y/o conforme sea necesario.
Habilidades:
Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aport
📌 Asociado administrativo (Ciudad Juárez)
🏢 Cummins
📍 Ciudad Juárez
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