Coordinar que la facturación de las ventas de materiales a los clientes, de acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos en tiempo y forma para los pago, anticipos y entregas de material. Realizar correctamente el registro de los clientes en el sistema ERP, además del controlar la facturación, notas de crédito, entre otros.
Funciones Generales
Registro de los clientes en el sistema ERP
Gestionar saldos de cuenta, anticipos y adeudos.
Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final
Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales de comunicación establecidos.
Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario.
Recibir pagos y verificar su validación en cuentas propias.
Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes para el seguimiento de los procesos.
Actualizar los registros contables con nuevos pagos, saldos, información del cliente, etc.
Responder preguntas y gestionar quejas de clientes respecto a la facturación
nformar a la alta dirección sobre el estatus de la facturación emitida y adeudos.
Generar las salidas de material del almacén vinculada a la facturación y pago de los mismos.
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