Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $12,000 mensuales + prestaciones de ley
Disponibilidad: Disponibilidad de tiempo cuando la operación lo requiera.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y dar seguimiento oportuno a las actividades relacionadas con facturación, operadores, gastos, insumos, incidencias, nómina y control de caja chica, manteniendo orden y comunicación constante con las diferentes áreas de la empresa.
Funciones principales
- Elaboración y seguimiento de facturas.
- Elaboración y control de Carta Porte.
- Manejo y control de caja chica.
- Registro y comprobación de gastos.
- Seguimiento administrativo a operadores.
- Control y seguimiento de gastos e insumos entregados a operadores.
- Solicitud y seguimiento de comprobantes de gastos.
- Reporte y seguimiento de incidencias de operadores.
- Apoyo en el control de incidencias para nómina.
- Apoyo en la preparación y revisión de información para el proceso de nómina.
- Elaboración y actualización de controles administrativos en Excel.
- Organización y archivo de documentación.
- Seguimiento de pendientes administrativos y operativos.
- Atención de llamadas, mensajes y solicitudes internas.
- Mantener comunicación constante con operadores y responsables de las diferentes áreas.
- Elaboración de reportes administrativos cuando sean requeridos.
Perfil requerido
Buscamos una persona:
- Proactiva y con iniciativa.
- Responsable y comprometida.
- Organizada y con capacidad para dar seguimiento a varios pendientes simultáneamente.
- Con sentido de urgencia.
- Con buena comunicación.
- Puntual.
- Con facilidad para trabajar bajo seguimiento de fechas y pendientes.
- Con disponibilidad de tiempo cuando alguna situación operativa lo requiera.
- Con capacidad para resolver problemas y buscar soluciones antes de escalar una situación.
- Cuidadosa con información confidencial y documentación de la empresa.
Conocimientos deseables
- Facturación electróni
📌 SECRETARIA ADMINISTRATIVA (Naucalpan de Juárez)
🏢 Pitipa
📍 Naucalpan de Juárez
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