En Grupo COSIAM buscamos una persona organizada, responsable y con facilidad para dar seguimiento a diferentes actividades administrativas relacionadas con compras, proveedores y portales de clientes.
La posición será responsable de apoyar en el seguimiento de cotizaciones y compras, así como en la gestión de la documentación necesaria para el acceso de nuestros técnicos a las instalaciones de los clientes.
Principales actividades
Compras
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
- Comparar precios y condiciones de compra.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Verificar fechas de entrega de materiales y refacciones.
- Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.
- Actualizar controles de compras y proveedores.
Portales y acceso de técnicos
- Revisar periódicamente los portales de clientes.
- Recopilar y enviar documentación requerida para el alta y acceso de técnicos.
- Cargar documentación en los portales correspondientes.
- Dar seguimiento a documentos pendientes, rechazados o próximos a vencer.
- Dar seguimiento a credenciales, cursos, exámenes, constancias y demás requisitos solicitados por cada cliente.
- Mantener actualizado el control de accesos y documentación de los técnicos.
- Informar oportunamente sobre documentación faltante o cualquier situación que pueda afectar el acceso de un técnico.
Administrativo
- Elaborar reportes y controles internos.
- Mantener organizada la documentación física y digital.
- Dar seguimiento a solicitudes de clientes, proveedores y áreas internas.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área.
Requisitos
- Carrera técnica en Administración, Negocios, Compras o área afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, compras, proveedores o atención a clientes.
- Manejo de Excel.
- Facilidad para utilizar plataformas y portales web.
- Organización y seguimiento de pendie
📌 AUXILIAR DE COMPRAS Y PORTALES (San Pablo)
🏢 Cosiam
📍 San Pablo
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