Responsabilidades y Actividades Principales Gestión y armado de expedientes Apertura, integración y resguardo de expedientes digitales de candidatos y clientes, garantizando el cumplimiento de los checklist documentales. Soporte operativo al área de Reclutamiento Coordinación de agendas para entrevistas de los consultores, aplicación y envío de evaluaciones, y seguimiento a referencias laborales. Control de bases de datos Registro, actualización y captura constante de información sobre vacantes activas, candidatos en proceso y estatus de reclutamiento en nuestros sistemas internos. Atención a clientes y candidatos Canalización de llamadas, atención por correo institucional WhatsApp Business y recepción de dudas de clientes corporativos respecto al avance de sus requerimientos. Logística de oficina y suministros Control de inventario de insumos de oficina, gestión de mensajería envío y recepción de documentos y soporte en el mantenimiento de la operación diaria.
Requisitos del Perfil Conocimientos fundamental
o Manejo de Paquetería Office Excel intermedio para elaboración de reportes y bases de datos.
o Manejo de correo institucional, plataformas en la nube Google Drive, OneDrive y herramientas de gestión CRM o ATS deseable.
o Nociones básicas de facturación y control administrativo. Habilidades Alta capacidad de organización, atención al detalle, destacado ortografía y redacción, enfoque al servicio y habilidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.
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