Estamos buscando una Auxiliar Administrativa altamente comprometida para unirse a nuestro equipo. Esta posición es crucial para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa, brindando apoyo integral a diversas áreas, con un enfoque particular en el departamento de producción y la realización de trámites administrativos externos. Si eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en un ambiente ágil, esta es tu oportunidad
Responsabilidades Clave
Brindar soporte administrativo general a la gerencia y a los diferentes departamentos de la empresa.
Ofrecer servicio y apoyo directo al departamento de producción en tareas administrativas como:
Gestión de inventarios de materiales de oficina y consumibles de producción, asegurando la disponibilidad y evitando interrupciones operativas.
Coordinación de trámites y documentación interna, facilitando la fluidez de la información entre áreas.
Apoyo en la programación y seguimiento de tareas, contribuyendo al control de los tiempos de producción.
Recopilación y organización de datos, generando información útil para la toma de decisiones operativas.
Realizar trámites administrativos en las instalaciones de clientes o proveedores, según sea necesario para el correcto funcionamiento de la empresa (por ejemplo, recolección de documentos, entrega de materiales, firmas de recibo), asegurando la agilidad en los procesos externos y la continuidad de las operaciones.
Manejo de archivo físico y digital, asegurando la correcta clasificación y fácil acceso a la información, optimizando la búsqueda y recuperación de documentos críticos para la operación.
Preparación de informes, presentaciones y otros documentos según se requiera, apoyando a la gerencia operativa en la generación de reportes principal.
Atención telefónica y gestión de correspondencia, manteniendo una comunicación efectiva con actores internos y externos relevantes para