Empresa del sector agavero solicita Auxiliar Administrativo para apoyo en facturación de gastos, control documental y captura de información de operaciones de campo. Buscamos una persona proactiva, ordenada, con buen manejo de paquetería Office y facilidad para comunicarse por teléfono, capaz de dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante.

Actividades principales
Facturar los gastos que el personal envía al grupo de WhatsApp: casetas, combustible, alimentos, refacciones, hospedaje y compras diversas.
Generar cada factura en el portal de autofacturación correspondiente, siguiendo las instrucciones del ticket o el procedimiento de cada proveedor.
Dar seguimiento a tickets incompletos o ilegibles, contactando por teléfono o WhatsApp a quien lo envió, o directamente al establecimiento cuando el portal presente fallas.
Validar datos fiscales, importes y fechas de cada factura antes de resguardarla.
Capturar la facturación en el sistema de reembolsos de fondo fijo.
Elaborar reportes de actividades de las cuadrillas de campo en Word,



con base en la información que envían los encargados (actividades realizadas, personal participante, fechas y ubicaciones).
Capturar las listas de asistencia del personal de campo en la plataforma interna de la empresa y verificar que la información sea correcta.
Organizar y resguardar la documentación digital generada (XML, PDF y reportes).
Apoyo en otras actividades administrativas según se requiera.

Requisitos
Bachillerato terminado o carrera técnica/trunca en administración, contabilidad o afín.
Buen manejo de computadora y paquetería Office, en especial Word (formato de reportes, tablas, encabezados) y Excel (fórmulas básicas, filtros, formato de tablas).
Facilidad para aprender y usar plataformas y portales en línea.
Buena ortografía y redacción.
Proactividad: disposición para hacer llamadas, pedir información y dar seguimiento a pendientes sin esperar instrucciones.
Atención al det

📌 Auxiliar Administrativo Jardines Del Rosario (México)
🏢 Agave Asesoria Y Servicio
📍 México