"CASA MARZAM" Empresa líder en el sector de distribución de productos farmacéuticos con una larga trayectoria en el mercado donde valoramos el compromiso, la integridad y la excelencia en el servicio.
Buscamos a nuestro(a) próximo(a) Auxiliar Administrativo
Objetivo:
Brindar soporte administrativo al área de Ventas, asegurando el correcto control de documentación, cotizaciones, facturación, pedidos y gastos de la fuerza comercial, contribuyendo a agilizar los procesos y brindar un servicio oportuno a nuestros clientes.
Requisitos del puesto
Lic. o Carrera Técnica concluida en Administración o carrera afín.
Responsabilidades principales
Recepción, revisión y control de documentación de clientes para altas y actualización de expedientes.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones y presupuestos de venta.
Captura y seguimiento de pedidos y requerimientos de clientes.
Elaboración y seguimiento de facturas electrónicas.
Control y actualización de información comercial y administrativa en sistemas.
Seguimiento al Pipeline y actualización de registros.
Control y seguimiento de gastos de los Representantes de Ventas.
Elaboración y seguimiento de reportes administrativos y comerciales.
Coordinación con áreas como Crédito y Cobranza, Contabilidad y Ventas para dar seguimiento a trámites y requerimientos.
Atención y seguimiento a clientes respecto a solicitudes administrativas y comerciales.
Conocimientos técnicos
Manejo de Microsoft Excel y paquetería Office.
Deseable experiencia con ERP, sistemas administrativos o plataformas comerciales.
Conocimientos en facturación electrónica, cotizaciones y control documental.
Capacidad para trabajar con información y documentación de manera ordenada y precisa.
Buscamos
Iniciativa
Pensamiento analítico
Trabajo en equipo
Orientación al servicio
Resolución de problemas
Compromiso y responsabilidad
Prestaciones y ventajas extra
Sueldo acorde a experiencia
IMSS
INFONAVIT
Vacaci