¿Tienes experiencia asegurando que una oficina funcione correctamente, coordinando proveedores y resolviendo temas de instalaciones, servicios y colaboradores?
En BIGO, empresa global de tecnología, buscamos un Office Manager / Administración de Oficina – CDMX para gestionar la operación diaria de nuestra oficina y departamentos para colaboradores en Ciudad de México.
¿Qué harás?
Administrar la operación diaria de oficina y departamentos para colaboradores: contratos, renovaciones, entradas/salidas, mantenimiento y comunicación con propiedades.
Coordinar proveedores: búsqueda de nuevos proveedores, cotizaciones, comparación de precios, negociación y seguimiento del servicio.
Gestionar compras, suministros, facturas, pagos y control de gastos administrativos.
Coordinar onboarding administrativo, accesos, espacios de trabajo y necesidades de los colaboradores.
Dar seguimiento a incidencias y mejorar procesos para hacer la operación más productivo.
Coordinar actividades internas y colaborar con equipos locales y globales.
Buscamos a alguien que tenga:
2+ años de experiencia en administración de oficina, facilities, servicios generales, workplace, property management u operaciones similares.
Experiencia hands-on con oficinas y/o departamentos corporativos.
Experiencia gestionando proveedores y cotizaciones (no solamente dando seguimiento a proveedores existentes).
Capacidad para organizar gastos, facturas y documentación administrativa.
Excelente seguimiento, organización y resolución de problemas.
Español fluido + inglés mínimo 80% escrito y conversacional.
Licenciatura en Administración, Negocios o carrera relacionada.
Plus: experiencia en empresas multinacionales, tecnológicas o chinas.
Lo que ofrecemos
Ciudad de México | 100% presencial
Lunes a viernes | 10:00 AM – 7:00 PM
Prestaciones de ley + bonos de desempeño + ventajas extra
Ambiente internacional y exposición a equipos globales
Si eres una persona que tom
📌 Office Manager Del Valle Norte (Colonia del Valle)
🏢 BIGO
📍 Colonia del Valle
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