Apoyar administrativamente en la coordinación y seguimiento de operaciones de comercio exterior y logística, asegurando que la documentación, información, estatus y expedientes de cada embarque se mantengan actualizados y completos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Recibir, organizar y revisar de manera preliminar documentos de cada operación.
Integrar expedientes digitales y/o físicos de importación, exportación y transporte.
Dar seguimiento a documentos como:
Factura comercial.
Packing List.
BL, AWB o carta porte.
Certificados de origen.
Pedimentos.
DODA.
COVE.
E-document.
Manifestaciones de Valor y documentación relacionada.
Solicitar al cliente o proveedor documentos faltantes conforme a las instrucciones del Ejecutivo de Tráfico.
Capturar información de embarques en controles internos, Excel, sistemas o plataformas de seguimiento.
Mantener actualizados los estatus de las operaciones.
Dar seguimiento a fechas de:
Recolección.
Salida.
Arribo.
Despacho aduanal.
Liberación.
Entrega.
Solicitar estatus a navieras, aerolíneas, agentes de carga, transportistas, almacenes y agentes aduanales.
Descargar, guardar y clasificar documentos relacionados con cada operación.
Enviar documentación a agentes aduanales, transportistas, forwarders y demás proveedores involucrados.
Revisar que los documentos recibidos correspondan a la operación correcta.
Apoyar en la elaboración de instrucciones de embarque.
Apoyar en la solicitud y seguimiento de liberaciones de BL, AWB o guías.
Dar seguimiento a pagos, anticipos, maniobras, almacenajes y otros cargos operativos.
Solicitar comprobantes y soportes de gastos.
Apoyar en la coordinación de recolecciones y entregas.
Confirmar datos básicos de transportistas.
Solicitar evidencias de entrega y POD.
Archivar pedimentos, comprobantes y expedientes cerrados.
Elaborar reportes básicos de operaciones en proceso y concluidas.
Apoyar en tareas administrati
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