Brindar apoyo integral a la Gerencia a través de la gestión administrativa, documental y operativa, asegurando orden, control y cumplimiento en tiempos fundamental. El puesto es un eje de coordinación que garantiza una comunicación productivo con clientes, proveedores y dependencias gubernamentales.
Responsabilidades principalesObjetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia en la gestión, control y seguimiento de proyectos, asegurando orden documental, cumplimiento de tiempos y una comunicación efectiva con clientes, proveedores y dependencias externas.
Responsabilidades principales
Elaboración, control y seguimiento de facturas, notas de crédito, cancelaciones y refacturaciones.
Redacción de correos formales, oficios, solicitudes y comunicaciones institucionales.
Organización y control de expedientes físicos y digitales de proyectos.
Seguimiento administrativo a trámites con clientes, proveedores y dependencias gubernamentales.
Gestión de agenda, recordatorios,
vencimientos y compromisos de la gerencia.
Elaboración de reportes administrativos y control de información de proyectos.
Coordinación con proveedores y áreas internas para dar seguimiento a entregables.
Apoyo en control documental y actualización de bases de datos del área.
Atención y resolución de incidencias administrativas del proyecto.
Anticipación de necesidades operativas para facilitar la gestión de la Gerencia.
Perfil deseado
Experiência 1 a 3 años en:
Administración de proyectos
Control documental
Asistencia administrativa
Facturación y seguimiento administrativo
Buscamos una persona:
Estructurada y altamente organizada
Responsable y orientada al detalle
Proactiva y resolutiva
Con capacidad de priorizar y manejar múltiples tareas
Con comunicación competente escrita y verbal
Con criterio para la toma de decisiones administrativas
Condiciones del Trabajo:
Ubicación
📌 Asistente De Proyectos Cuajimalpa De Morelos
🏢 Inmobiliaria Shaolon Sa De
📍 Cuajimalpa de Morelos
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