Buscamos una persona altamente organizada, responsable y con iniciativa para integrarse como Asistente Administrativo.
Este puesto es clave para asegurar el orden administrativo, el control financiero operativo y el seguimiento puntual de procesos internos. La persona será responsable de ejecutar, organizar y dar seguimiento a tareas administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.
Es una sobresaliente ocasión para recién egresados o perfiles con experiência inicial que busquen desarrollarse profesionalmente y crecer dentro de la organización.
Responsabilidades principales
Administración y facturación
Elaboración de facturas, remisiones, notas de crédito y guías de envío
Registro y control de pedidos y ventas
Archivo y organización de documentación
Cobranza y control financiero
Seguimiento a cobranza con clientes (correo, teléfono, WhatsApp)
Conciliación de saldos de clientes
Registro y control de ingresos y egresos
Actualización de flujo de efectivo
Compras y proveedores
Solicitud de cotizaciones
Elaboración de órdenes de compra
Seguimiento a entregas y pagos
Control de archivo de proveedores y precios
Nómina y control administrativo
Generación de reportes del checador
Apoyo en control de incidencias
Preparación de información para contabilidad
Organización y soporte administrativo
Control y organización de archivos digitales
Seguimiento a pendientes administrativos
Apoyo directo a Gerencia Administrativa
Requisitos:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín (recién egresado o experiência inicial)
Destacado organización y atención al detalle
Responsabilidad y capacidad de seguimiento
Buena comunicación verbal y escrita
Manejo de Excel y Office (nível básico a intermedio)
Proactividad y disposición para aprender
Alto nível de responsabilidad y confidencialidad
Ofrecemos
Sueldo: $10,000 a $12,000 mensuales libres (según perfil)
Oportun