Quantum Energía es una empresa líder en el sector energético en México. Operamos 13 plantas de generación eléctrica con una capacidad instalada aproximada de 8.5 GW, ubicadas estratégicamente en siete estados del país.
Como filial de Mexico Infrastructure Partners (MIP), contribuimos al desarrollo energético nacional y a una transición más sostenible y competitiva.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral a la oficina, asegurando la correcta operación diaria y ofreciendo apoyo directo a dirección y gerencias. Esta posición es principal para mantener el orden, la eficiencia y una sobresaliente experiência para colaboradores y visitantes.
Responsabilidades principales
Administración de oficina _
Gestión de la operación diaria de oficina:
Control de suministros, proveedores y servicios generales:
Coordinación con proveedores (mantenimiento, limpieza, mensajería)
Administración y control de documentación administrativa
Gestión de agenda y soporte a dirección_
Administración de agenda ejecutiva (Outlook / Google Calendar)
Coordinación de reuniones ejecutivas:
Seguimiento a pendientes y control de compromisos
Coordinación de viajes corporativos_
Reservaciones de vuelos, hoteles y transporte:
Elaboración de itinerarios ejecutivos:
Control de viáticos y comprobaciones de gastos:
Gestión de cambios y contingencias
Organización de eventos corporativos_
Planeación de eventos empresariales, reuniones y convivios:
Coordinación de proveedores (catering, venues, etc.)
Logística de invitados y reservas
Atención a clientes y recepción_
Atención a clientes, proveedores y visitantes:
Manejo de llamadas, correos y correspondencia
Gestión de imagen corporativa de oficina
Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios o afín (deseable)
Inglés intermedio - avanzado (deseable)
2 a 4 años de experiência en roles similares (deseable sector manufactura, industrial, etc.)
Manejo de herramientas digitales (Outlook, Excel,
📌 Asistente De Dirección Monterrey
🏢 QUANTUM ENERGIA
📍 Monterrey
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