Funciones:
Atención y Comunicación:
Atender llamadas, filtrar consultas y derivarlas al departamento correcto.
Recibir y atender a visitantes y clientes.
Gestionar correo electrónico y correspondencia (entrante/saliente).
Gestión Documental:
Archivar, clasificar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
Crear y personalizar documentos, informes y presentaciones.
Organización y Planificación:
Coordinar agendas, citas y reuniones, reservando salas y preparando materiales.
Controlar inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
Apoyo Contable y Financiero:
Preparar facturas, albaranes y gestionar gastos básicos.
Apoyar en la gestión de nóminas y cotizaciones, según el caso.
Soporte Operativo:
Captura de datos en tablas y bases de datos (Excel).
Apoyo logístico para eventos o reuniones internas.
Horario Lunes a Viernes de 9:30 a 18:00 horas
Sábados 9:30 a 17:00 horas_
Descansar los domingos
40 minutos de descanso para comer por día
Habilidades:
Facilidad de palabra
Atención al cliente
Organizado en sus labores
Proactivo en resolución de conflictos
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $9,500.00 al mes
Incentivos:
Aumentos salariales
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
Actividades administrativas: 1 año (Deseable)