Administrador de Oficina

Para relevante empresa multinacional de la industria de Energía y Gas estamos en la búsqueda de p scrib rofesionales para la posición de un Administrador de Oficina que tenga conocimiento y experiência en la gestión de la oficina exterior y de servicios generales.

Responsabilidades:
Gestión de oficina de campo y servicios generales.
Responsable de los pagos de contratos de luz, agua, renta, teléfono, entre otros.Correo (entrega/recepción)
Gestión de flotilla de vehículos en sitio.
Control de activos e inventarios.
Logística de traslados de personas, hospedaje y organización de eventos de la oficina y proyecto.
Generación en SAP de PRs y GRs.
Logística de transportación terrestre y aérea para personal local, gerentes y directores.
Coordinar con el departamento de informática y recursos humanos la entrega de equipos y herramientas de trabajo para el personal del proyecto.
Responsable de gestionar los servicios de oficina asegurando la organización de las operaciones y procedimientos.




Mantener la eficiencia de la oficina planificando y ejecutando tareas.
Participar activamente en la planificación y ejecución de eventos de la empresa.
Asignar los recursos disponibles para permitir el desempeño exitoso del personal (material de oficina).
Garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de la información.
Mantener un ambiente de trabajo confiable y protegido.

Requerimientos mínimos:
3 años de experiência en puestos similares.
Licenciatura en carrera afines.
Inglés intermedio deseable
Manejo de SAP.
Experiência en Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
Excepcionales habilidades de comunicación verbal y escrita.
Habilidades organizativas superiores y dedicación para completar los proyectos a tiempo.
Capacidad para analizar y revisar las prácticas operativas para mejorar la eficiencia.
Orientación al detalle.
Contrato por tiempo determinado (2 años).
Bono de 3 meses garantizado (pagadero en marzo)

📌 Administrador De Oficina Coatzacoalcos
🏢 ADQA
📍 Coatzacoalcos