Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento a las actividades administrativas, operativas y comerciales de la empresa, asegurando el orden, control, atención eficiente y apoyo continuo entre tienda, administración, clientes y proveedores, asistir a dirección.
Responsabilidades principales
Administración y control_
Registrar entradas y salidas de mercancía.
Actualizar precios y productos en sistema.
Dar de alta productos nuevos.
Revisar facturas, pagos y créditos.
Llevar control de cuentas por cobrar y pagar.
Conciliar pagos y transferencias.
Realizar solicitudes de pago.
Elaborar reportes de ventas, pagos, depósitos y cierres diarios.
Atención y seguimiento a contadores.
Atención a clientes y ventas_
Tomar pedidos telefónicos, WhatsApp y redes sociales.
Dar seguimiento a clientes.
Resolver dudas básicas.
Apoyar en ventas cuando sea necesario.
Operación_
Coordinar pedidos de faltantes.
Solicitar cotizaciones.
Coordinar recolecciones y entregas.
Apoyar en apertura y cierre de tienda.
Mantener comunicación entre tienda,



almacén, administración y dirección.
Asistir a dirección.
Perfil adecuado
Muy organizada.
Proactiva.
Resolutiva.
Buena comunicación.
Capacidad multitarea.
Capacidad de síntesis.
Honestidad y discreción.
Conocimientos deseables
Manejo de computadora.
Excel básico/intermedio.
Sistemas administrativos (preferente Odoo).
Facturación.
Manejo de redes sociales y WhatsApp Business.
Manejo básico de inventarios.
Indicadores de desempeño (KPIs)
Errores administrativos mínimos.
Seguimiento oportuno de pendientes.
Tiempo de respuesta a clientes.
Reportes entregados en tiempo.
Orden administrativo y operativo.
Sueldo: $2,600.00 - $2,700.00 a la semana
Incentivos:
Bebidas gratis
Descuento de empleados
Descuentos y precios preferenciales
Opción a contrato fijo
Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Operativo Los Pinos
🏢 Surtidora Quetzal de Occidente SA de
📍 Los Pinos