en grupo gran bodega, buscamos coordinador(a) de eventos
objetivo del puesto
buscamos talento para coordinar y dar seguimiento operativo, administrativo y logístico a eventos institucionales, activaciones comerciales, campañas promocionales y actividades de responsabilidad social, asegurando el cumplimiento de lineamientos, procedimientos y requerimientos establecidos por la gerencia de mercadotecnia.
principales responsabilidades
coordinar la logística y ejecución de eventos institucionales y comerciales.
dar seguimiento a activaciones en tiendas y puntos de venta.
coordinar proveedores, agencias, hoteles, banquetes, mobiliario, audio, iluminación y transporte.
realizar scouting de espacios, identificando accesos, aforos y restricciones operativas.
elaborar cronogramas y esquemas minuto a minuto para los eventos.
supervisar montaje, ejecución y desmontaje de eventos.
gestionar permisos, accesos y documentación requerida de proveedores y personal externo.
solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
dar seguimiento a contratos, acuerdos y servicios contratados.
coordinar patrocinios, apoyos en especie y actividades de responsabilidad social.
elaborar reportes de cierre y recopilar evidencias fotográficas de los eventos.
dar seguimiento administrativo a proveedores y documentación para soporte de pagos.
atender y dar seguimiento oportuno a solicitudes internas relacionadas con eventos y activaciones.
requisitos
licenciatura concluida en mercadotecnia, administración, turismo, relaciones públicas, organización de eventos o carrera afín.
experiencia de 1 a 2 años en organización de eventos y logística.
conocimientos en logística y operación de eventos.
manejo de microsoft office.
experiencia en atención y seguimiento a proveedores.
control documental y administrativo.
elaboración de reportes de eventos.
ofrecemos
contratación directa
pagos semanales
prestaciones de ley y superiores
crecimiento cualificado.
estabilidad laboral.
📌 Coordinador De Eventos Heroica Puebla De Zaragoza (México)
🏢 GRUPO GRAN BODEGA
📍 México
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