Administrar y dar seguimiento a los procesos de requisiciones, compras y proveedores de la empresa, asegurando que los materiales, servicios y suministros requeridos para los proyectos de construcción sean gestionados oportunamente, con el debido control administrativo y documental.
Principales responsabilidades
- Recibir, revisar y dar seguimiento a requisiciones de compra de las diferentes áreas y obras.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
- Dar seguimiento a tiempos de entrega, condiciones comerciales y pendientes con proveedores.
- Coordinar con almacén, obra, administración y compras la recepción de materiales y servicios.
- Verificar que las compras correspondan a las requisiciones autorizadas.
- Dar seguimiento a facturas, órdenes de compra, remisiones y documentación soporte.
- Mantener un control de compras pendientes, entregas y requisiciones abiertas.
- Reportar retrasos, faltantes o incidencias con proveedores.
- Apoyar en la negociación de precios,
condiciones de pago y tiempos de entrega.
- Elaborar reportes administrativos de compras y proveedores.
- Dar seguimiento a pagos y documentación requerida para que las facturas puedan ser procesadas.
- Mantener organizado el archivo físico y digital de compras y proveedores.
Competencias que buscaría
Indispensables
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Facilidad para negociar y comunicarse con proveedores.
- Manejo de Excel.
- Capacidad para trabajar con varios pendientes simultáneamente.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Facilidad para trabajar con personal de obra y administrativo.
Deseables
- Experiencia en constructoras o empresas de proyectos.
- Conocimiento de materiales de construcción.
- Experiencia con sistemas ERP o administrativos.
- Experiencia en órdenes de compra, requisiciones y control de proveedores.
- Conocimiento básico de facturación y cuentas por pagar.
Sueldo: $18,000.00 - $19,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Ingeniería
📍 Ciudad de México
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