¿Eres una persona con alto sentido del orden, discreción y capacidad de resolución? Estamos buscamos a un/a Asistente Ejecutiva de Dirección para ser el brazo derecho de nuestra alta gerencia. Tu misión será facilitar la operatividad del Director General, gestionando su agenda, comunicaciones y requerimientos administrativos con excelencia y proactividad.
Responsabilidades principales:
- Gestión de Agenda: Organización y control de citas, reuniones y eventos institucionales.
- Comunicación Ejecutiva: Filtrar llamadas, atención a visitas de alto nivel y redacción de correspondencia oficial.
- Logística de Viajes: Gestión de itinerarios, reservaciones y comprobación de viáticos.
- Control Documental: Organización de archivos confidenciales y seguimiento de acuerdos de juntas de consejo.
- Enlace Institucional: Canalizar instrucciones de Dirección hacia las Subgerencias y coordinaciones.
- Apoyo Administrativo: Elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes de indicadores (KPIs).
Requisitos:
- Educación: Licenciatura terminada en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva o de dirección.
- Habilidades Técnicas:
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel y PowerPoint para reportes).
- Manejo experto de herramientas de organización digital (Google Calendar, Outlook, Trello/Asana).
- Excelente ortografía y redacción institucional (Indispensable).
- Competencias Blandas: Discreción absoluta, excelente presentación, facilidad de palabra y alta tolerancia a la presión.
Prestaciones y Beneficios:
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Contratación directa y permanente.
- Estabilidad laboral en una empresa líder.
- Oportunidad de desarrollo profesional en el núcleo estratégico de la empresa.
Nuestra cultura se basa en la equidad. Por ello, certificamos que nuestros procesos de ingreso son gratuitos y están libres de sesgos: no requerimos pruebas de embarazo ni de detección de VIH. En esta empresa, el único requisito para integrarte es tu talento y tus ganas de crecer con nosotros.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Costa de Oro)
🏢 Duxon sepiver s.a. De
📍 Costa de Oro
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