Objetivo del puesto

Buscamos una persona confiable, proactiva y sumamente organizada que brinde apoyo personal y administrativo a la dirección, asegurando el control de pagos, gastos, cotizaciones, proveedores, materiales y pendientes relacionados con distintas obras y propiedades.

La persona idóneo deberá anticiparse a las necesidades, dar seguimiento constante y recordar oportunamente citas, compromisos, pagos y actividades. Este puesto requiere iniciativa: buscamos a alguien que impulse el cumplimiento de los pendientes y facilite la carga administrativa de la dirección.

Responsabilidades

- Administrar la agenda personal y laboral de la dirección.
- Recordar y dar seguimiento a citas, reuniones, compromisos y pendientes.
- Elaborar y mantener calendarios de pagos de servicios como luz, agua, teléfono e internet.
- Controlar pagos relacionados con obras, propiedades, proveedores y materiales.
- Llevar el registro semanal, detallado y comprobable de ingresos, gastos y movimientos.
- Apoyar en la preparación y control de los recursos destinados al pago semanal de nómina.
- Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones de materiales y servicios.
- Mantener comunicación telefónica y escrita con proveedores.
- Negociar tiempos de entrega y dar seguimiento al suministro oportuno de materiales.
- Organizar la documentación y los gastos por cada obra o proyecto.
- Elaborar reportes semanales de pagos, gastos, cotizaciones y pendientes.
- Archivar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación administrativa.
- Alertar oportunamente sobre vencimientos, retrasos o situaciones que puedan afectar las obras.
- Brindar apoyo administrativo general a la dirección.

Perfil requerido
- Licenciatura en Arquitectura,



Ingeniería Civil o carrera afín.
- Conocimiento de materiales, procesos y terminología de construcción.
- Capacidad para comprender conceptos como cimbra, búnker, grúa torre y otros términos técnicos de obra.
- Experiencia en administración de obra, compras, cotizaciones o trato con proveedores.
- Manejo responsable y confidencial de información y recursos.
- Dominio de Excel, correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de oficina.
- Sobresaliente comunicación verbal y escrita.
- Presentación profesional.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Competencias indispensables
- Honestidad y absoluta confiabilidad.
- Organización y atención al detalle.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Iniciativa y sentido de urgencia.
- Seguimiento constante hasta concluir cada pendiente.
- Trato amable, firme y profesional con proveedores.
- Capacidad para manejar una gran cantidad de información.
- Habilidad para establecer prioridades.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.

Horario
- Lunes a viernes.
- De 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- La puntualidad es indispensable, debido a que las actividades de obra comienzan desde temprano.

Ofrecemos
- Sueldo de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Estabilidad laboral.
- Participación directa en diferentes proyectos y obras.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico.

Ubicación

Lomas de Angelópolis

Postulación Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado, expectativa salarial y disponibilidad para comenzar a la brevedad:

Sueldo: $10,614.40 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal y Administrativa de Obra (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Monkey & Banana
📍 Heroica Puebla de Zaragoza