CONTRACT ADMINISTRATOR | CDMX ¿Eres de esas personas que disfrutan leer la letra pequeña, revisar documentos a detalle y encontrar ese dato que a los demás se les escapó? ¿Te gusta trabajar con contratos, comparar versiones, validar información y asegurarte de que fechas, condiciones, aprobaciones y documentos estén exactamente donde deben estar? Entonces esta oportunidad puede ser para ti. En Swissport México buscamos un/a Contract Administrator que disfrute trabajar con información, documentos y procesos, y que tenga una combinación muy particular de atención al detalle, pensamiento analítico, organización y seguimiento.

No buscamos necesariamente un abogado/a. Buscamos a alguien que se sienta cómodo leyendo, revisando, cuestionando y administrando contratos y documentación, y que pueda coordinarse con diferentes áreas del negocio para asegurar su correcto seguimiento. ¿Qué harás? Serás responsable de administrar y dar seguimiento al ciclo documental de contratos, asegurando su adecuado control, trazabilidad y cumplimiento.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

- Revisar contratos, documentos, anexos y diferentes versiones, identificando información relevante, inconsistencias o pendientes.
- Validar datos, condiciones, servicios, fechas, tarifas, vigencias y documentación relacionada.
- Dar seguimiento a cambios, comentarios, aprobaciones, firmas, renovaciones y cancelaciones.
- Mantener un control organizado y actualizado de contratos y documentación.
- Coordinar información y validaciones con áreas como Finanzas, Comercial, Operaciones y otras áreas internas.
- En contratos con proveedores, coordinar cuando corresponda la revisión con el área responsable, Compliance y abogados externos locales.
- Apoyar a las áreas internas ante dudas relacionadas con contratos ya firmados,



identificando cuándo un tema requiere interpretación legal y canalizándolo con los especialistas correspondientes.
- Mantener trackers, controles y reportes que permitan conocer claramente el estatus de cada contrato.
- Dar seguimiento a fechas críticas, vencimientos y compromisos para evitar pendientes o riesgos por falta de seguimiento. ¿Qué perfil buscamos? Profesionales de Administración, Finanzas, Negocios, Derecho o carreras afines, con:
- 2 a 4 años de experiencia como mínimo en administración, revisión, control o seguimiento de contratos y documentación.
- Inglés avanzado.
- Sobresaliente redacción y comprensión de documentos.
- Muy buen manejo de Word, especialmente revisión documental y control de cambios.
- Buen manejo de Excel para controles y seguimiento.
- Capacidad para trabajar con gran cantidad de información sin perder el detalle.
- Organización y seguimiento sobresalientes.
- Criterio para identificar inconsistencias, riesgos o información faltante.
- Facilidad para coordinarse con diferentes áreas y dar seguimiento hasta obtener una definición.
- Se valorará experiencia coordinando asuntos contractuales con abogados externos. Este puesto probablemente es para ti si... Disfrutas abrir un documento de muchas páginas y, en lugar de pensar "qué flojera", piensas: "A ver qué dice..." Si detectas que una fecha no coincide entre dos documentos, si te gusta comparar versiones, si no puedes evitar notar cuando falta una firma o un dato y si disfrutas convertir información dispersa en un proceso perfectamente organizado... queremos conocerte.

CDMX Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 días home office Ambiente multinacional y exposición a diferentes áreas del negocio. Si tu experiencia está alineada con el perfil, postúlate directamente a través de LinkedIn.

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