Especialista Sr. de Facturación, Cobranza B2B y Administración de Ventas

Ubicación: Naucalpan, Estado de México

Área: Finanzas / Administración

Tipo de puesto: Jornada completa | Individual Contributor

Sueldo: 25 a 30 brutos

Objetivo del puesto

Ejecutar y dar seguimiento al proceso de Administración de Ventas, Facturación y Cobranza B2B, asegurando la correcta integración documental, emisión de comprobantes, seguimiento de facturas en portales de clientes, conciliación de cartera y actualización de información para el seguimiento financiero.

Responsabilidades principales

1. Administración de ventas y control documental

Revisar que los pedidos cuenten con la documentación necesaria para su facturación: órdenes de compra, datos fiscales, autorizaciones y soportes correspondientes. Dar seguimiento a pedidos o facturas detenidas por temas administrativos, coordinándose con las áreas involucradas.

Identificar inconsistencias documentales y solicitar su corrección oportunamente.

1. Facturación electrónica y portales de clientes

Elaborar y timbrar facturas electrónicas CFDI 4.0, verificando datos fiscales, impuestos y condiciones comerciales. Cargar y dar seguimiento a facturas en los portales de clientes corporativos, hasta confirmar su recepción y aceptación.

Elaborar y timbrar Complementos de Pago (REP) conforme a los requerimientos fiscales.

Atender aclaraciones relacionadas con facturación y documentación.

1. Cobranza B2B y conciliación de cartera

Dar seguimiento a la cobranza de cartera corriente y vencida con clientes corporativos. Mantener comunicación con áreas de Cuentas por Pagar, Compras y Tesorería de los clientes.

Realizar conciliaciones entre pagos, depósitos bancarios y registros de cartera.

Dar seguimiento a diferencias, aclaraciones y notas de crédito.

Mantener actualizados los expedientes y soportes de las cuentas asignadas.

1. Seguimiento y reportería

Actualizar semanalmente el forecast de cobranza de las cuentas asignadas.



Elaborar reportes de antigüedad de saldos, cobranza y vencimientos.

Identificar riesgos de atraso y comunicar oportunamente desviaciones o bloqueos.

Proporcionar información para el seguimiento de flujo de efectivo del área.

1. Seguimiento de incidencias

Dar seguimiento a bloqueos administrativos que afecten la facturación o cobranza. Coordinar la solución de incidencias con Finanzas, Ventas, Operaciones y otras áreas involucradas.

Escalar oportunamente los casos que requieran intervención de la jefatura.

Perfil requerido

Escolaridad: Licenciatura concluida en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín.

Experiencia: 3 a 5 años en facturación, cuentas por cobrar, administración de cartera y cobranza B2B, preferentemente con clientes corporativos.

Experiencia con portales de clientes corporativos.

Conocimiento de CFDI 4.0 y Complementos de Pago (REP).

Manejo de algún ERP (SAP, NetSuite, Aspel, Contpaqi o similar).

Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas, cruces de información y análisis de cartera.

Deseable experiencia con clientes de alto volumen y procesos administrativos estructurados.

Competencias clave

Análisis y atención al detalle: precisión en información fiscal, documental y financiera.

Organización y seguimiento: capacidad para administrar múltiples cuentas y pendientes simultáneamente.

Sentido de urgencia: capacidad para priorizar vencimientos, bloqueos y actividades críticas.

Comunicación efectiva: seguimiento oportuno con clientes y áreas internas.

Resolución de problemas: identificar causas y dar seguimiento hasta el cierre de las incidencias.

Autonomía: capacidad para ejecutar y dar seguimiento a sus responsabilidades sin supervisión constante.

Orientación a resultados: enfoque en la correcta facturación, recuperación de cartera y cumplimiento de fechas.

Importante: La posición es individual contributor, por lo que no contempla personal a cargo.

Datos de contacto reclutamiento: [email protected]

Wa: (phone hidden)

📌 Especialista Sr. de Facturación, CobranzaB y Administración de Ventas (Naucalpan de Juárez)
🏢 Industrias Neon Integral De Mexico
📍 Naucalpan de Juárez