Asistente de Administración y Operaciones Descripción del puesto Estamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Operaciones. La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la información, documentación y procesos internos, así como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo. Principales responsabilidades Descargar, dar formato y enviar al cliente información relacionada con siniestros. Dar seguimiento a siniestros específicos. Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de información. Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones. Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción. Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario. Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales. Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones. Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos. Administrar y mantener ordenados los archivos físicos contables y de negocio. Controlar papelería y suministros de oficina. Apoyar en el envío y recepción de valijas. Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos. Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas. Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.



Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables. Requisitos Escolaridad: Preparación académica en áreas económico-administrativas. Se consideran perfiles de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos. Experiencia en servicio y atención al cliente. Manejo de computadora y herramientas administrativas. Conocimientos: Microsoft Office, principalmente Excel básico-intermedio, Word, Power Point y Outlook. Manejo de Internet y navegación en portales. Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas. Manejo de equipo de oficina. Whats App Web. Competencias Organización y atención al detalle. Trabajo en equipo. Responsabilidad y compromiso. Puntualidad. Comunicación verbal y escrita. Buena ortografía y redacción. Orientación al servicio. Resolución de problemas. Capacidad de colaboración. Proactividad. Capacidad de aprendizaje. Autoadministración. Capacidad para trabajar bajo presión. Prestaciones y beneficios Sueldo mensual $11,000.00 Bono bimestral de acuerdo con resultados. Vales de despensa por $3,833.00 mensuales, con ajuste anual de acuerdo con el salario mínimo. Prestaciones de Ley Protegido de vida con suma asegurada de $400,000. Seguro indemnizatorio de gastos médicos. Aguinaldo de 30 días. Vacaciones conforme a la Ley. Estacionamiento dentro de la plaza en caso de contar con unidad. Si eres una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarte en el área administrativa, esta oportunidad puede ser para ti. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente administrativo de operaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turístico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza