12 sep
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Asosa Personal
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Santiago de Querétaro
12 sep
Asosa Personal
Santiago de Querétaro
FINANZAS y Recursos Humanos Escolaridad Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o afín Mínimo de 2 años de experiencia facturación, finanzas, manejo de cuentas, nomina, Recursos Humanos, trato con clientes y proveedores en industrias de servicios. Competencias Conocimiento en realizar estados financieros
Conocimiento en facturación
Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo
Conocimiento del SAT
Manejo de celular.
Manejo avanzado de paqueterías Office
Manejo de aplicaciones
Manejo de token Experiencia en Recursos Humanos Funciones Administrar de manera productivo los recursos económicos y humanos de la empresa, planificando y coordinando las políticas, estrategias, planes, procedimientos y actividades, para el cumplimiento de objetivos establecidos.
Coordinar de manera mensual con Dirección General una reunión para presentar números de un mes anterior.
Coordinar de manera mensual con los socios una reunión para presentar números de un mes anterior.
Brindar la visualización contable y administrativa a la gerencia.
Manejo de información financiera.
Envió de estados de cuenta financieros mensuales.
Administrar y controlar las operaciones contables de la oficina.
Coordinar y realizar el pago a proveedores y tercerizados
Coordinar y realizar reembolso y comprobación de gastos en tiempo y forma.
Supervisión y actualización del sistema Zoho One
Estar pendiente de la solicitud de pago de insumos que puedan requerir el área operativa.
Mantener actualizados los registros contables y actualizado el sistema Zoho.
Conciliar las cuentas bancarias de manera diaria.
Realizar la factura del servicio MIP una vez realizado.
Realizar facturas de los equipos instalados.
Enviar por correo al cliente la factura de su servicio MIP.
Subir facturas al portal de los clientes que así lo soliciten en tiempo y forma.
Realizar complementos de pago de los depósitos recibidos.
Realizar notas de crédito si así lo requiere el cliente.
Estar pendiente de alguna refacturación que se requiera.
Solicitar los datos comerciales a un nuevo cliente.
Dar de alta a los empleados al seguro.
Recabar firmas de contratos del personal.
Coordinar y realizar el pago de nómina.
Realizar pago de seguros de la empresa y de vehículos.
Realizar seguimiento a siniestros incidentes de vehículos de la empresa.
Seguimiento a los proveedores del mantenimiento vehicular
Seguimiento puntual de pagos vehiculares Verificación, etc. Realizar reuniones de manera semanal con el área de ventas para revisión de cuentas por cobrar.
Revisar los gastos en tiempo y forma, en caso de no ser así, se aplicará lo estipulado en la Política de Gastos.
Realizar trámites Póliza de seguro, IMSS, unidades vehiculares, certificaciones.
Estar pendiente de la solicitud de insumos que puedan requerir el área operativa.
Coordinar descuentos de los técnicos especialistas MIP Seguimiento de vacaciones del personal
Actualización de procedimientos internos de finanzas y RH
Selección y contratación de personal. Contacto directo con empresas de reclutamiento. Coordinación y seguimiento con la empresa externa de reclutamiento para la cobertura de vacantes.
Realización y aplicación de Actas administrativas. Firma de contratos del personal. Control documental del personal. Integración, actualización y resguardo de expedientes del personal. Realización de contratos y responsivas. Firma de documentación de nuevos ingresos. Fomentar relaciones laborales. Coordinación de la documentación correspondiente a altas y bajas de personal. Seguimiento a la entrega y recuperación de documentación, bienes y recursos de la empresa en los procesos de baja. Asegurar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y demás disposiciones aplicables.
Llenar correctamente los reportes siguiendo las BPD Buenas Prácticas de Documentación.
Estar en constante capacitación.
Manejo respetuoso y actuar dentro del lineamiento de las políticas de la empresa.
Comprobar los gastos en tiempo y forma, en caso de no ser así, se aplicará lo estipulado en la Política de Gastos.
Estar pendiente de las solicitudes de pago del IMSS, impuestos y cuestiones contables.
Supervisar pagos de bajas de personal
Llenar correctamente los reportes siguiendo las BPD Buenas Prácticas de Documentación.
Estar en constante capacitación.
Manejo respetuoso y actuar dentro del lineamiento de las políticas de la empresa Horario lunes a viernes 900 am 600 pm home office Zona para laborar preferente el marques Querétaro. Sueldo negociable 16,000 a 18,000 más prestaciones de ley y superiores. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Encargado de Finanzas y Recursos Humanos para el sector de Otros en la empresa ASOSA PERSONAL de Querétaro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
📌 Encargado de Finanzas y Recursos Humanos folio 5718 (Santiago de Querétaro)
🏢 Asosa Personal
📍 Santiago de Querétaro