Auxiliar Administrativo En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia. Ubicación Apodaca, Nuevo León.
Competencias requeridas Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin. Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey Experiencia comprobable de al menos 1 año. Excel avanzado y Microsoft Office intermedio. Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos. Principales responsabilidades Dar seguimiento a los procesos administrativos internos. Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos. Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes. Controlar y organizar expedientes físicos y digitales. Mantener actualizado el archivo administrativo. Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes. Compras y proveedores Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores. Elaborar y controlar órdenes de compra. Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios. Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores. Validar documentación y facturas de proveedores. Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes. Recabar y revisar la documentación requerida. Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes. Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información. Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes.



Facturación y pagos Elaborar y emitir facturas. Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta. Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos. Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes. Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago. Revisar comprobantes de pago. Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar. Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria. Nómina y control de incidencias Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal. Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina. Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina. Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias. Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina. Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina. Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.
Ofrecemos
Sueldo base.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Disponibilidad de horario de lunes a Sábado
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📌 Auxiliar administrativo a (Ciudad Apodaca)
🏢 Human Staff
📍 Ciudad Apodaca