Estamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administracin y Operaciones.
La persona seleccionada brindar apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la informacin, documentacin y procesos internos, as como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo.
Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atencin al detalle y facilidad para trabajar en equipo.
Principales responsabilidades
- Descargar, dar formato y enviar al cliente informacin relacionada con siniestros.
- Dar seguimiento a siniestros especficos.
- Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de informacin.
- Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.
- Recopilar y organizar informacin proporcionada por los asesores de servicio y promocin.
- Registrar movimientos bancarios en plizas de diario.
- Integrar carpetas de plizas para negocios especiales.
- Apoyar en la coordinacin de juntas y reuniones.
- Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
- Administrar y mantener ordenados los archivos fsicos contables y de negocio.
- Controlar papelera y suministros de oficina.
- Apoyar en el envo y recepcin de valijas.
- Gestionar con proveedores la adquisicin de materiales y mantenimiento de equipos.
- Apoyar en la revisin de calidad de la emisin de plizas.
- Organizar documentacin para trmites de emisin y siniestros.
- Brindar apoyo en procesos de facturacin a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables.
Requisitos
Escolaridad:
- Preparacin acadmica en reas econmico-administrativas.
- Se consideran perfiles de Administracin, Contabilidad, Economa o carreras afines.
Experiencia:
- Mnimo 1 ao de experiencia en puestos administrativos.
- Experiencia en servicio y atencin al cliente.
- Manejo de computadora y herramientas administrativas.
Conocimientos:
- Microsoft Office, principalmente Excel bsico-intermedio, Word, PowerPoint y Outlook.
- Manejo de Internet y navegacin en portales.
- Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas.
- Manejo de equipo de oficina.
- WhatsApp Web.
Competencias
- Organizacin y atencin al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y compromiso.
- Puntualidad.
- Comunicacin verbal y escrita.
- Buena ortografa y redaccin.
- Orientacin al servicio.
- Resolucin de problemas.
- Capacidad de colaboracin.
- Proactividad.
- Capacidad de aprendizaje.
- Autoadministracin.
- Capacidad para trabajar bajo presin.
Prestaciones y beneficios
- Sueldo mensual $11,000.00
- Bono bimestral de acuerdo con resultados.
- Vales de despensa por $3,833.00 mensuales, con ajuste anual de acuerdo con el salario mnimo.
- Prestaciones de Ley
- Seguro de vida con suma asegurada de $400,000.
- Confiable indemnizatorio de gastos mdicos.
- Aguinaldo de 30 das.
- Vacaciones conforme a la Ley.
- Estacionamiento dentro de la plaza en caso de contar con unidad.
Si eres una persona organizada, responsable y con inters en desarrollarte en el rea administrativa, esta oportunidad puede ser para ti.
📌 Asistente Administrativo de Operaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turstico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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