Asistente de Dirección Ejecutiva
Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, discreta y orientada al servicio para brindar apoyo integral a Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de actividades administrativas, coordinación ejecutiva y seguimiento oportuno de prioridades estratégicas.
Principales responsabilidades
- Administrar la agenda ejecutiva, coordinación de citas, reuniones, salas y logística asociada. - Preparar reportes, presentaciones, minutas ejecutivas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos. - Gestionar llamadas, correos electrónicos, mensajería y documentación de carácter confidencial. - Coordinar viajes nacionales e internacionales, viáticos, proveedores y procesos administrativos relacionados. - Mantener un adecuado control documental y atención oportuna a los requerimientos de Dirección. - Servir como enlace con áreas internas y externas, facilitando la coordinación eficiente de actividades y proyectos. - Apoyar en la gestión de solicitudes especiales y asuntos personales de carácter administrativo del Director Ejecutivo, incluyendo coordinación de servicios, reservas, compras y seguimiento de requerimientos varios.



- Gestionar trámites, pagos, renovaciones y actividades administrativas diversas, garantizando altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.
Requisitos
- Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posiciones afines. - Deseable experiencia en instituciones financieras, banca o corporativos de alta exigencia. - Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word). - Excelente redacción, comunicación verbal y seguimiento de actividades. - Alta capacidad de organización, administración de prioridades y atención al detalle. - Manejo de información sensible con absoluta discreción y confidencialidad. - Actitud de servicio, proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo y esquema integral de prestaciones. - Oportunidad de desarrollo en una institución financiera sólida y en crecimiento. - Capacitación continua y exposición a procesos ejecutivos de alto nivel. - Ambiente participativo, profesional y orientado a la excelencia.

📌 Asistente De Director Ejecutivo (Xico)
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📍 Xico