Área: Administración / Compras
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Jornada completa

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentación, seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturación, bases de datos y actividades relacionadas con clientes y proveedores.

La posición requiere una persona organizada, responsable y con alto sentido de seguimiento, capaz de atender diferentes actividades de manera simultánea y mantener actualizada la información administrativa.

Principales responsabilidades:

Administración y control documental:

- Elaborar contratos utilizando formatos corporativos establecidos.
- Verificar que la información y documentación se encuentre completa y correcta.
- Dar seguimiento a firmas, renovaciones y vencimientos de contratos.
- Mantener actualizados los expedientes de clientes y proveedores.
- Solicitar documentación faltante y dar seguimiento a su recepción.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

Soporte administrativo:

- Dar seguimiento a órdenes de compra y documentación relacionada.
- Apoyar en la elaboración de contratos y documentos administrativos.
- Apoyar en el control de inventarios.
- Dar seguimiento a procesos de facturación.
- Coordinar mensajería y envío de documentación.
- Organizar reuniones y apoyar en la elaboración de información y reportes.

Soporte comercial:

- Actualizar bases de datos y CRM.
- Elaborar reportes administrativos y comerciales.
- Dar seguimiento a entregas de materiales y planes de pago.
- Preparar información y documentación para visitas de clientes.
- Apoyar en la organización de eventos y actividades comerciales.





Seguimiento de actividades y proyectos:

- Dar seguimiento a pendientes y acuerdos.
- Actualizar cronogramas y controles.
- Coordinar reuniones de seguimiento.
- Mantener comunicación con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de actividades.

Mejora de procesos:

- Apoyar en la documentación y actualización de procesos.
- Identificar oportunidades de mejora en actividades administrativas.
- Proponer mejoras en formatos y controles.
- Apoyar en la automatización y simplificación de tareas administrativas.

Requisitos:

- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comercio, Comercio Internacional o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel avanzado.
- Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable.
- Experiencia en manejo de documentación, bases de datos, facturación, órdenes de compra o atención a proveedores/clientes.
- Deseable experiencia con CRM o sistemas administrativos.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Alto sentido de urgencia.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Proactividad.
- Pensamiento analítico.
- Orientación a resultados.
- Responsabilidad y sentido de propiedad.
- Adaptabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.

Ofrecemos:

- Contratación temporal por cobertura de incapacidad de maternidad.
- Sueldo mensual de$22,000.00
- Prestaciones de superiores a las de Ley (30 días de aguinaldo, vacaciones y prima conforme a ley)
- Horario: delunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

📌 Asistente Administrativo – Cobertura por Incapacidad de Maternidad (La Pradera)
🏢 Itanna Servicios en Capital Humano
📍 La Pradera