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Descripción del puesto
Nombre del puesto: ASISTENTE DIRECCION
Fecha de inicio de publicación: 10/09/26
Descripción del puesto:
ID Puesto
93
Departamento
Responsabilidad (Breve descripción)
Realizar funciones administrativas, de gestión de agenda, documental, así como de comunicación interna y externa con el fin de apoyar y facilitar la planeación a la Dirección de área y Gerentes a cargo de la Dirección.
Funciones
Gestión de la agenda de trabajo del Director, revisión de documentos para su firma, Reportes, Comunicados, etc
Elaboración y control de pagos,
comprobación de gastos de viaje y tarjetas de crédito.
Coordinación de viajes y visitas
Elaboración de informes y presentaciones
Apoyo y orientación en trámites a Gerencias y personal de la Dirección de STAFF
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
Manejar información y documentación confidencial.
Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
Relaciones internas
Direcciones y Gerencias STAFF, asistentes de dirección, Contraloría, Legal, Cuentas por Pagar/Cobrar, Tesorería, Colaboradores de Dirección en unidades.