Solicitar cotizaciones, dar seguimiento a órdenes de compra y controlar el abasto de insumos, refacciones y materiales para la operación.
Mantener actualizado el control de pólizas de protegido de las unidades vigencias, coberturas, renovaciones y gestionar la documentación ante la aseguradora en caso de siniestro.
Dar seguimiento a los trámites y renovaciones de tarjetas de circulación y demás documentación vehicular de la flotilla.
Apoyar en la programación y seguimiento de pagos a proveedores, operadores y gastos generales, verificando que cuenten con la documentación soporte correspondiente.
Dar seguimiento a la comprobación de gastos y viáticos del personal operativo.
Apoyar en trámites administrativos generales archivo, correspondencia, atención a proveedores,
coordinación de agenda según se requiera.
Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos y reportes de compras, seguros y pagos para la Dirección General.
Colaborar con otras áreas Recursos Humanos, Tráfico, Mantenimiento para asegurar la correcta operación administrativa de la empresa.
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