Misión del puesto:

Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, a nivel corporativo.

Responsabilidades principales:

Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.

Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.

Atender y apoyar a los trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).

Colaborar con agencias de viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.

Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.

Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.

Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).





Gestionar administrativamente y solucionar incidencias relacionadas con las viviendas asignadas a trabajadores/as desplazados

Requisitos:

Formación en Administración o similar.

Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos.

Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).

Manejo de herramientas ofimáticas (excel, outlook)

Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.

Se valorará:

Experiencia en agencia de viajes.

Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencia.

Condiciones:

Contrato indefinido a jornada completa.

Incorporación inmediata.

Contexto internacional, colaborativo y con proyección de crecimiento.

Horario: de lunes a viernes de 8 a 17 y sábados de 8 a 13

Guardias telefónicas en fin de semana.

Estel fue constituida en el año 1995 en Palma de Mallorca como empresa de ingeniería de telecomunicaciones. Tras una continua evolución, hoy en día Estel es referente en el sector de las instalaciones integrales (Eléctricas, MEP, Telecomunicaciones, Eficiencia Energética y Plantas de Cogeneración y Trigeneración).

📌 Administrativo/a del área de Viajes y Viviendas (Cancún)
🏢 ESTEL
📍 Cancún