Brindar soporte administrativo a las operaciones de la empresa mediante el control de facturación, recepción y archivo de documentación, asegurando el correcto flujo de información con proveedores y áreas internas.
Competencias requeridas
- Trabajo en equipo.
- Empatía y actitud de servicio.
- Adaptabilidad al cambio.
- Sentido de responsabilidad y compromiso.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Creatividad para la solución de problemas.
- Planeación y seguimiento de actividades.
Principales responsabilidades
- Coordinar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la facturación de la operación.
- Recibir, validar y registrar documentación de proveedores y clientes.
- Administrar el archivo físico y digital de documentos, garantizando su disponibilidad y resguardo.
- Elaborar,
integrar y enviar información administrativa a proveedores y áreas internas.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación y documentación.
- Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos.
- Apoyar en la generación de reportes y conciliaciones documentales.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la compañía.
- Brindar soporte a las diferentes áreas operativas cuando sea requerido.
Requisitos
- Licenciatura terminada o pasantes en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas y facturación.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Deseable experiencia en sistemas de facturación o ERP.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.