AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS HUMANOS BILINGÜEObjetivo del Puesto

Buscamos un Auxiliar Administrativo y de Recursos Humanos Bilingüe con sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y excelente comunicación en inglés y español.

Será responsable de brindar apoyo tanto al área de Administración como a Recursos Humanos, participando en actividades de gestión documental, seguimiento de procesos administrativos, control de información, reclutamiento, atención a colaboradores, proveedores y apoyo en procesos internos de la empresa.

La persona deberá ser organizada, proactiva, responsable y capaz de manejar múltiples actividades de manera simultánea.

ResponsabilidadesAdministración

- Gestionar y dar seguimiento a tareas administrativas diarias.
- Preparar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Mantener actualizados registros, contratos y documentación interna.
- Elaborar y actualizar bases de datos en Excel y Google Sheets.
- Elaborar reportes, presentaciones y controles administrativos.
- Apoyar en la gestión de facturas, órdenes de compra y control de gastos.
- Dar seguimiento a pagos, proveedores, servicios y compras.
- Solicitar y comparar cotizaciones de productos y servicios.
- Apoyar en el control de compras y suministros de oficina.
- Apoyar en inventarios de equipo, mobiliario, papelería y otros recursos de la empresa.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos con diferentes áreas.
- Apoyar en la elaboración y actualización de controles y procedimientos internos.

Recursos Humanos
- Gestionar y dar seguimiento a tareas administrativas del área de Recursos Humanos.
- Preparar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
- Dar seguimiento a procesos de contratación y onboarding.
- Apoyar en la recopilación y revisión de documentación de nuevos colaboradores.
- Dar seguimiento a candidatos durante los procesos de reclutamiento y selección.




- Coordinar entrevistas y reuniones con candidatos y colaboradores.
- Mantener actualizadas las bases de datos y controles de personal.
- Apoyar en el seguimiento de asistencia, retardos, vacaciones, permisos e incidencias.
- Apoyar en la recopilación y organización de información para nómina.
- Dar seguimiento a documentación relacionada con contratos, nómina, prestaciones y seguridad social.
- Atender solicitudes y dudas administrativas de los colaboradores.
- Apoyar en la elaboración de comunicados y documentos internos de Recursos Humanos.
- Mantener estricta confidencialidad sobre información personal y laboral de los colaboradores.

Comunicación y soporte general
- Atender correos electrónicos, llamadas y solicitudes en inglés y español.
- Coordinar la comunicación con proveedores, candidatos, colaboradores y equipos internacionales.
- Dar seguimiento a procesos administrativos y de Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de fechas y pendientes.
- Brindar apoyo administrativo a Administración, Recursos Humanos, Finanzas u Operaciones cuando sea necesario.
- Realizar actividades administrativas generales que contribuyan al correcto funcionamiento de la empresa.

Requisitos
- Licenciatura terminada o en curso en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología, Relaciones Industriales, Negocios, Finanzas o carrera afín.
- De 6 meses a 1 año de experiencia en puestos administrativos, Recursos Humanos, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
- Inglés avanzado (indispensable),



con capacidad para mantener conversaciones, redactar correos profesionales y participar en reuniones.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Deseable manejo de Google Sheets.
- Experiencia en gestión documental, control administrativo y elaboración de reportes.
- Deseable experiencia en reclutamiento y selección.
- Deseable conocimiento básico de nómina, incidencias y procesos de Recursos Humanos.
- Excelente ortografía y redacción en inglés y español.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control.
- Orientación al servicio.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad.
- Resolución de problemas.
- Capacidad de aprendizaje.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas de la empresa.

Perfil Adecuado Buscamos una persona multifuncional, organizada y proactiva, capaz de apoyar tanto las actividades administrativas como los procesos de Recursos Humanos.

Debe tener facilidad para dar seguimiento a múltiples pendientes, mantener documentos y bases de datos actualizados y comunicarse de manera efectiva con colaboradores, candidatos, proveedores y equipos internacionales.

Por la naturaleza del puesto, se requiere una persona confiable, discreta y organizada, que pueda manejar información administrativa y de Recursos Humanos de carácter confidencial.

El perfil ideal deberá tener disposición para aprender y crecer dentro de la empresa, así como capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y trabajar de manera coordinada con diferentes áreas.

Sueldo: $7,876.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios

- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS HUMANOS BILINGÜE (Verónica Anzúres)
🏢 Opinion X
📍 Verónica Anzúres