Propósito:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la agencia (ventas, servicio y refacciones), asegurando el control documental, registro oportuno de información y seguimiento a procesos internos para garantizar orden, eficiencia y cumplimiento de políticas internas.
Requisitos:
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- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o afín (deseable).
- Zona: Zapopan, Jalisco.
- Experiencia: 1 año en puesto administrativo (deseable en agencia automotriz, taller o sector comercial).
- Conocimientos específicos:
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- Manejo de Excel (intermedio).
- Manejo de sistemas administrativos o ERP.
- Facturación electrónica.
- Control documental.
- Conocimientos básicos contables (deseable).
Habilidades / competencias:
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- Organización y orden.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Servicio al cliente interno.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Gestión del tiempo.
Funciones principales:
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- Captura y registro de información en sistemas administrativos y/o contables.
- Control y archivo físico y digital de expedientes (clientes, proveedores, unidades, órdenes de servicio).
- Apoyo en elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Seguimiento a facturación y validación de documentación soporte.
- Apoyo en control de cuentas por pagar y/o cobrar (según asignación).
- Coordinación de firmas, contratos y documentación comercial.
- Control de caja chica (si aplica).
- Atención telefónica y apoyo en recepción de clientes/proveedores.
- Apoyo en auditorías internas y control de inventarios administrativos.
- Cumplimiento de procesos y políticas internas de la agencia y marca.
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