Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores.
Canalizar llamadas telefónicas a las áreas correspondientes.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.
Gestionar el acceso de visitantes siguiendo los protocolos de seguridad de la empresa.
Mantener una imagen competente y ordenada en el área de recepción.
Apoyar en la captura y actualización de información en sistemas administrativos.
Gestionar suministros y control de papelería de oficina.
Coordinar salas de juntas y apoyo logístico para reuniones.
Realizar seguimiento a solicitudes internas de las diferentes áreas.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos.
Control y Organización
Mantener actualizadas bases de datos, directorios y registros.
Controlar la recepción y entrega de documentos internos.
Dar seguimiento a mensajería y servicios administrativos.
Conocimientos
Manejo de conmutador.
Paquetería Microsoft Office Word, Excel, Outlook.
Atención oportuna de llamadas y visitantes.
Exactitud en el manejo de documentación.
Seguimiento efectivo a solicitudes administrativas.
Orden y actualización de registros.
Satisfacción de clientes internos y externos.
Sueldo 10,000mensuales
Tiempo completo Lunes a Viernes 830 a 630 pm
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