AUXILIAR DE FINANZAS
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o afín
Mínimo de 2 años de experiencia facturación, finanzas, manejo de cuentas, nomina, Recursos Humanos, trato con clientes y proveedores; en industrias de servicios.
Competencias:
•Conocimiento en realizar estados financieros
•Conocimiento en facturación
•Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo
•Conocimiento del SAT
•Manejo de celular.
•Manejo avanzado de paqueterías Office
•Manejo de aplicaciones
•Manejo de token
•Experiencia en Recursos Humanos
Funciones:
•Mantener actualizados los registros contables y actualizado el sistema Zoho.
•Conciliar las cuentas bancarias de manera diaria.
•Realizar la factura del servicio MIP una vez realizado.
•Enviar por correo al cliente la factura de su servicio MIP.
•Subir facturas al portal de los clientes que así lo soliciten en tiempo y forma.
•Realizar complementos de pago de los depósitos recibidos.
•Realizar notas de crédito si así lo requiere el cliente.
•Estar pendiente de alguna refacturación que se requiera.
•Solicitar los datos comerciales a un nuevo cliente.
•Dar de alta a los empleados al confiable.
•Recabar firmas de contratos del personal.
•Coordinar el pago de nómina.
•Realizar seguimiento a siniestros/incidentes de vehículos de la empresa.
•Realizar reuniones de manera semanal con el área de ventas para revisión de cuentas por cobrar.
•Revisar los gastos en tiempo y forma, en caso de no ser así,



se aplicará lo estipulado en la “Política de Gastos”.
•Realizar trámites (Póliza de seguro, IMSS, unidades vehiculares, certificaciones…).
•Estar pendiente de la solicitud de insumos que puedan requerir el área operativa.
•Coordinar reembolso y comprobación de gastos en tiempo y forma.
•Coordinar el pago a proveedores y tercerizados
•Coordinar el pago de nómina en tiempo y forma
•Coordinar descuentos de los técnicos especialistas MIP
•Seguimiento de vacaciones del personal
•Coordinar el pago de seguros de la empresa y de vehículos.
•Actualización de procedimientos internos de finanzas
•Llenar correctamente los reportes siguiendo las BPD (Buenas Prácticas de Documentación).
•Estar en constante capacitación.
•Manejo respetuoso y actuar dentro del lineamiento de las políticas de la empresa.

Recursos Humanos
•Selección y contratación de personal.
•Bajas de personal.
•Contacto directo con empresas de reclutamiento.
•Coordinación y seguimiento con la empresa externa de reclutamiento para la cobertura de vacantes.
•Actas administrativas.
•Firma de contratos.
•Control documental del personal.
•Integración,



actualización y resguardo de expedientes del personal.
•Realización de contratos y responsivas.
•Firma de documentación de nuevos ingresos.
•Coordinación de compensaciones y beneficios.
•Fomentar relaciones laborales.
•Coordinación de la documentación correspondiente a altas y bajas de personal.
•Seguimiento a la entrega y recuperación de documentación, bienes y recursos de la empresa en los procesos de baja.
•Asegurar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y demás disposiciones aplicables.
Horario lunes a viernes 9:00 am – 6:00 pm
Zona para laborar: preferente el marques Querétaro.
El empleo es 100% home office pero se debe tener disponibilidad de trasladarse a las bodegas del marqués Querétaro o a Tepotzotlán para hacer las contrataciones, tramites o algunas cosas administrativas.
Sueldo negociable $16,000 a $18,000 más prestaciones de ley y superiores.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Conocimiento de leyes, Contabilidad, Estados financieros, Facturación, Finanzas, Gestión humana, Microsoft office, Proveedores, Recursos humanos, Mensajería de microsoft
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria, area

📌 Auxiliar de finanzas y recursos humanos Lic. en Administración, Finanzas, Contabilidad o afín (San Juan del Río)
🏢 Asosa Personal
📍 San Juan del Río