COX es una utility general integrada de agua y energía, a la vanguardia en la resolución de los mayores desafíos de la transición verde.
Con más de ****** empleados repartidos en 30 países, Cox se construye sobre el compromiso de un equipo humano dedicado a la sostenibilidad y al progreso a largo plazo.Cox es un referente en generación, transmisión y comercialización de energía, cubriendo toda la cadena de valor, desde el desarrollo de plantas hasta el autoconsumo.Con un pipeline de generación de 3.6 GW en América Latina, España y África, se enfoca en proyectos de energías renovables como fotovoltaica, termo solar y biocombustibles.ACTIVIDADESFASE DE OFERTA1.Análisis inicial ( Definición de Alcance, Responsabilidades y Condicionantes):- Solicitar información inicial necesaria al Cliente.
- Analizar la información obtenida de la documentación (Requisitos, plazos, condicionantes, etc...).
- Verificar la documentación previa recibida del cliente, conforme a listados elaborados en base a nuestra experiencia y normativa aplicable.
- Analizar los puntos que afectan a permisos y legalizaciones en los contratos firmados con el cliente.2.Coordinación interna de Proyecto / Integración con áreas implicada s:- Concretar con el director del proyecto e informar al área de permisos y legalizaciones sobre las responsabilidades de COX en materia de legalizaciones del proyecto en detalle (tramitación directa, autorizaciones a terceros, interlocutores con la Administración, etc...), conforme al contrato, ya esté en revisión o una vez firmado.
- Analizar el modo de comunicación con cliente y el procedimiento de envío de documentación.
- Concreción de número de ejemplares, soportes y formatos necesarios para archivos finales del cliente y de AEPC.
- Colaborar con el técnico de planificación del proyecto en la integración de las fechas de los documentos de permisos del proyecto.
- Coordinación con áreas implicadas: Medioambiente, Ingeniería, Construcción, Commissioning, Contractual, AJ, etc.3.
Coordinación con área de permisos y legalizaciones en SS CC:- Adaptación de documentos de seguimiento- Preparar documentos control iniciales del proyecto.
- Reportar periódicamente.FASE DE DESARROLLO DE PROYECTO1.
Para la consecución de permisos y legalizaciones:- Gestionar, solicitar y controlar la documentación necesaria para solicitar los permisos,
incluidos los requerimientos que puedan venir a lo largo del desarrollo del proyecto.
- Revisar contenido documental aplicable al área.
- Presentar proyectos y documentación necesaria a organismos competentes para su visado, sellado o firma y colaborar con el ingeniero competente o director facultativo u otros agentes en las gestiones de visado y/o firma autorizada en caso de aplicar- Solicitar a los responsables correspondientes de proyecto la firma de documentos y solicitudes de permisos, si aplicara- Elaborar o activar y presentar o indicar que se presenten las solicitudes de permisos- Consultar a las autoridades oficiales las dudas que pudieran surgir.
- Ser el interlocutor con el cliente, realizando el máximo esfuerzo para conseguir una buena comunicación en las reuniones entre el cliente y la Administración pública .
- Actualización de normativas.
Requisitos aplicables a tramitaciones con las autoridades competentes- Búsqueda de procesos de tramitación aplicables locales (Digital o Registro) y formularios correspondientes.2.Coordinación interna de Proyecto:- Colaborar con los responsables de sistemas (Ingeniería, PRL, SG, MA, Calidad, etc...) y responsables de gestión contractual, en las reuniones de lanzamiento.
- Colaboración en la gestión de archivos comunes con otros departamentos- Custodiar, archivar y distribuir la documentación original resultante de sus funciones.
- Seguir y verificar mediante TMT la entrega y recepción de documentación al cliente según acuerdo previsto en contrato con el cliente- Actualización de los archivos digitales y del GD a medida que se va generando la documentación resultante del proceso de legalizaciones y de esta metodología.3.Coordinación con el área de permisos y legalizaciones en SSCC :- Actualización periódica (semanal) de las tablas de permisos y planificaciones de las legalizaciones.
- Reporte periódico (semanal) a SSCC.
- Elaboración de informes finales, a la terminación de cada proceso de legalización, donde se indique el proceso seguido,
posibles desviaciones al mapa de permisos y a la planificación, motivos y soluciones aportadas.
- FASE FINAL1.Coordinación interna de Proyecto :- Coordinación para entregar en plazo al cierre de proyecto, según reportes, tareas y objetivos acordados- Coordinación en proyecto para subida al GD de la documentación que aplique tanto permisos generados como resultantes de este proceso.
- Coordinación desde proyecto para archivado de documentación en soporte papel, según procedimientos Gestión Documental2.Coordinación con el área de permisos y legalizaciones en SSCC:- Elaboración de la documentación final que se derive de leste proceso: mapa de permisos definitivo, descripción de proceso definitivo e informe final de referencia de permisos y legalizaciones en base al documento 3 del Anexo IV, de este procedimiento- Elaboración de archivo digital conforme al orden del listado del mapa de permisos definitivo y subida al GD de la misma forma.
- Elaboración de archivo soporte papel conforme al orden del listado del mapa de permisos definitivo con Excel de custodia firmado, según Procedimiento de Archivo de la Documentación Física a Final de Proyecto- Colaboración con responsable de permisos y legalizaciones como recurso staff, para la correcta aplicación de este proceso.FORMACIÓN:- Ing.
Industrial, Civil o a fin.EXPERIENCIA/ ADICIONALES:- Coordinación Interna de Proyecto, con cliente, con SSCC, etc.
Consultar a distintas autoridades, agentes, proveedores, etc.- Requisitos sensoriales y de movilidad:- Movilidad a sitios de proyectoPrincipio DEI:En Cox promovemos un entorno diverso, equitativo e inclusivo, basado en el respeto a la dignidad de todas las personas, la igualdad de oportunidades y la no discriminación.La selección se basa exclusivamente en criterios de conocimientos, habilidades mérito, competencias y capacidad, considerando a quienes cumplen con el perfil requerido, garantizando la igualdad, la no discriminación y la equidad de trato durante todo el proceso.Para los procesos de ingreso, permanencia o ascenso en Grupo COX no discriminamos por motivo de raza, religión, orientación sexual, condición, apariencia física o socioeconómica; tampoco solicitamos certificados médicos de embarazo ni de VIHSi eres una persona con discapacidad y necesitas un ajuste razonable durante el proceso de reclutamiento, podrás solicitarlo en el correo: ******
📌 Gestor/A De Permisos (Rosarito)
🏢 Cox
📍 Rosarito