asistente de dirección

objetivo del puesto

brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la comunicación, el seguimiento de proyectos y la coordinación de actividades internas y externas, contribuyendo al logro de los objetivos de la organización.

principales responsabilidades

- administrar y coordinar la agenda de la dirección.
- organizar reuniones, juntas, videoconferencias y eventos.
- elaborar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
- dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la dirección.
- coordinar viajes de trabajo, reservaciones, viáticos e itinerarios.
- organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos de reuniones.
- controlar y resguardar información confidencial.
- apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos e indicadores.
- coordinar actividades con otras áreas para asegurar el cumplimiento de objetivos.
- atender visitas, clientes, proveedores y autoridades cuando sea requerido.
- realizar actividades administrativas relacionadas con compras, requisiciones y comprobación de gastos.
- apoyar en otras actividades estratégicas asignadas por la dirección.

escolaridad

- licenciatura en administración, gestión empresarial, relaciones públicas, negocios, contabilidad o carrera afín.

experiencia

- mínimo de 1 a 2 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
- experiencia en manejo de información confidencial.
- experiencia en organización de reuniones y seguimiento de proyectos.
- deseable experiencia en atención a clientes y proveedores.

conocimientos

- administración de oficinas.




- redacción ejecutiva y ortografía.
- organización de agendas.
- elaboración de reportes y presentaciones.
- manejo de paquetería microsoft office (excel, word, powerpoint y outlook).
- google workspace.
- organización de eventos y logística.
- control documental.
- técnicas de archivo.
- atención al cliente.
- manejo de indicadores administrativos (deseable).

habilidades

- excelente organización.
- planeación y seguimiento.
- comunicación oral y escrita.
- atención al detalle.
- discreción y confidencialidad.
- proactividad.
- capacidad para trabajar bajo presión.
- resolución de problemas.
- administración del tiempo.
- servicio al cliente.
- trabajo en equipo.
- adaptabilidad.

competencias

- integridad.
- orientación a resultados.
- inteligencia emocional.
- iniciativa.
- responsabilidad.
- compromiso.
- trabajo participativo.
- pensamiento analítico.
- enfoque al servicio.

indicadores de desempeño (kpis)

- cumplimiento de agenda de dirección.
- seguimiento oportuno de acuerdos.
- tiempo de respuesta a solicitudes.
- cumplimiento de fechas de entrega.
- exactitud y calidad de documentos elaborados.
- nivel de satisfacción de la dirección.
- organización y actualización de archivos.
- cumplimiento de actividades administrativas.

condiciones del puesto

- jornada laboral: tiempo completo.
- modalidad: presencial, según las necesidades de la empresa.
- disponibilidad para atender asuntos fuera del horario laboral cuando la operación lo requiera.
- manejo permanente de información confidencial.

ofrecemos:

- pago puntual y quincenal
- prestaciones superiores a las de ley
- bonos adicionales
- fondo de ahorro
- y más...

horario de trabajo: de 09:00 am a 7:30 pm con 2 horas de comida de lunes a viernes y sábado de

9:00 a 14:30

"si cumples con el perfil, no dudes en postularte y nos pondremos en contacto contigo a la brevedad"

📌 Asistente de dirección (Aguascalientes)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Aguascalientes