El asistente auxiliar administrativo es él o la responsable de dar soporte a todos los equipos involucrados con la dirección para alcanzar el éxito en la ejecución e implementación de estrategias para la empresa.
4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas
Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín
Inglés avanzado
Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.
ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos solidos en office.

Responsibilidades
Gestiona los viajes, reportes de gastos y rembolsos.
Genera organigramas y presentaciones corporativas
Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.
Modeladora en reuniones con Dirección y equipo de managers.
Controla y administra el calendarios
Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.




Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.
Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.
Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.
Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.
Comunicación efectiva con clientes internos y externos.
Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales, nacionales e internacionales.
Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.
Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.
Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.
Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.
Soporte en Salesforce para levantamiento de leads y asegurarse del seguimiento oportuno.

📌 Auxiliar Administrativo Bilingüe San Luis Potosí
🏢 Confidential
📍 San Luis Potosí