Req ID:510006
En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días, 80 000 personas procuran liderar la transición hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo, que permita conectar ciudades, pero también reducir la huella de carbono y sustituir los automóviles.
Asistente Administrativa
Objetivo del puesto:
- proporcionar un servicio confidencial, eficaz y competente al Gerente de Sistemas Ferroviarios y a su equipo
- ayudar al Gerente a garantizar la eficiencia del tiempo, la comunicación y la organización
- Prestar apoyo en cualquier tema específico relacionado con las actividades del departamento.
- Llevar al día los KPI del departamento
Estructura organizativa:
Región o país o sede / PMO
Reporta directamente a:
Gerente de Sistemas Ferroviarios
Redes y enlaces
Interno
- Equipo del proyecto
- Administración
Externo
- cliente
- proveedores
RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
Responsabilidades clave:
- Seguimiento del suministro de consumibles de almacén (cocina, oficina....)
- Gestión y registro de las vacaciones anuales del equipo del proyecto
- Servir de enlace con el equipo del proyecto de forma regular para obtener información diversa para el Gerente.
- Compilación de informes para revisiones de proyectos
- Organizar reuniones, incluidas reservas de salas, equipos, refrigerios, etc.
- Enlace con el cliente: construya relaciones con los clientes en todos los níveles y conviértase en un
- Punto de contacto para ellos
- Gestionar la oficina: recepción de visitas, asignación de salas, correos, facturas, almuerzos, etc.
- Arreglos de viaje - vuelos/reservas de hotel - visa
- Gestionar las hojas de gastos en las herramientas electrónicas
- Gestión de diarios
- L
📌 Asistente Administrativa (Mérida)
🏢 Alstom
📍 Mérida