Responsable de asegurar la continuidad operativa y financiera de la flota de 15 unidades. Su función principal es el control de la liquidez mediante la conciliación bancaria, la gestión de gastos operativos (diésel, casetas y mantenimientos) y la correcta dispersión y timbrado de la nómina de operadores.

Responsabilidades Contables y Financieras
- Gestión Bancaria: Elaboración de la cédula de banco diaria.
- Control de Egresos: Registro de facturas y gastos en el sistema CONTPAQi, asegurando el desglose correcto de IVA y retenciones.
- Cobranza y Facturación: Seguimiento a pagos de clientes, recepción de reportes de depósitos bancarios y clasificación de ingresos para reportar a la dirección.
- Cierre Mensual: Envío de estados de cuenta, cédulas de cobranza y reportes de estímulo al diésel a la contabilidad externa.

Gestión Operativa de Transporte
- Liquidación de Viajes: Revisión diaria de gastos pagados por los operadores, validación de tickets y facturación de gastos de viaje (diésel, casetas, talachas).
- Insumos Críticos:



Monitoreo y fondeo diario de recursos para diésel y mantenimiento preventivo/correctivo.
- Control de Permisionarios: Validación de información enviada por terceros y registro de facturas por pago a permisionarios.
- KPI's y Reportes: Elaboración de reportes operativos de rendimiento de combustible y gastos de viaje para la toma de decisiones.

Gestión de Capital Humano
- Reporte de Incidencias: Vaciado de liquidaciones en el reporte de Excel para nómina, considerando sueldos, préstamos de Infonavit, cuotas de IMSS y anticipos.
- Cumplimiento Fiscal: Timbrado de nómina semanal y quincenal a través de CONTPAQi.

Indicadores de Desempeño (KPI's)
- Tiempo de Liquidación: Finalizar el proceso de gastos de viaje el mismo día o a primera hora del día siguiente.
- Precisión en Bancos: Conciliación diaria sin discrepancias entre el flujo de efectivo y los registros contables.
- Cumplimiento de Nómina: Cero errores en el timbrado y dispersión de pago

📌 Gerente Administrativo (Ciudad General Escobedo)
🏢 Esteban Trejo
📍 Ciudad General Escobedo