Perfil de Puesto: Asistente de Dirección General

Área:Dirección General

Ubicación:Corporativo y campo (visitas a tiendas)

Tipo de puesto:Presencial - Jornada completa

Horario:Horario completo, respetando la jornada máxima legal y tiempos de descanso establecidos en la Ley Federal del Trabajo.

Objetivo del puesto

Brindar soporte estratégico, operativo y administrativo a la Dirección General, garantizando la gestión eficiente de agenda, comunicaciones, coordinación de actividades, confidencialidad de la información y seguimiento a acuerdos con áreas internas y externas.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa y ejecutiva
- Administrar la agenda del Director General, priorizando actividades y compromisos.
- Coordinar reuniones, presentaciones, videoconferencias y eventos ejecutivos.
- Elaborar, organizar y resguardar documentos, reportes y correspondencia confidencial.
- Gestionar viáticos, comprobaciones de gastos y logística de viajes.
- Controlar archivo físico y digital del área.

Coordinación y comunicación




- Fungir como enlace entre Dirección General y áreas internas.
- Atender comunicación con socios, proveedores, clientes y personal clave.
- Redactar correos, comunicados, actas de reunión y minutas.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.

Soporte estratégico
- Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes para juntas directivas.
- Consolidar información solicitada a las áreas para análisis del Director General.
- Monitorear avances de proyectos estratégicos asignados por la Dirección General.

Confidencialidad y control
- Garantizar la confidencialidad absoluta de información sensible.
- Manejar documentación con discreción y ética profesional.
- Reportar oportunamente riesgos o retrasos en acuerdos o proyectos críticos.

Indicadores de desempeño (KPIs)
- Cumplimiento y optimización de agenda sin traslapes ni retrasos. Seguimiento y cierre oportuno de acuerdos
- 95% en tiempo).
- Exactit

📌 Asistente de Dirección (Gustavo A. Madero)
🏢 TENIS STORE
📍 Gustavo A. Madero