Misión:
- Apoyar al Gerente de Ventas, para el logro de los objetivos, trabajando en equipo con los compañeros del área y planta, con el fin de cumplir con las responsabilidades y actividades correspondientes.Responsabilidades:
1.Administrar la caja chica del área de ventas, para contar con efectivo disponible en le momento que se requiera.
- Llenar el formato de movimiento de caja y proporcionar el efectivo al personal.:
- Entregar formato de movimiento de caja al recibir la factura de comprobación de gastos.:
- Cotejar facturas de gastos vs efectivo de caja.:
- Capturar en sistema SAP las facturas para la recuperación de efectivo.:
- Cobrar cheque en departamento de Liquidación.

2. Realizar reservaciones de vuelos y hoteles para el personal que requiere viajar por compromisos de trabajo.
- Llevar a cabo las reservaciones vía internet.:
- Solicitar viáticos por medio del sistema SAP con la transacción F-63.:
- Llenar formato de movimiento de caja para firma del solicitante por monto de viáticos.:




- Llenar formato de gastos de liquidación de viaje con el fin de comprobar al departamento de Contabilidad.:
- Solicitar acuse de recibo al departamento de Liquidación si existe efectivo que no se utilizó durante el viaje.

3. Llevar un control administrativo para proporcionar la información necesaria al departamento.
- Imprimir los reportes de información para el Gerente de Ventas.:
- Agendar la sala número 4 para juntas y reuniones.:
electrónico al personal que lo solicite.
4. Atender y dar servicio a clientes respecto a la solicitud para que se le de trámite.
- Recibir y realizar llamadas telefónicas.:
- Revisar en sistema la zona a que corresponde para enterar al Coordinador y Jefe de Ventas de la solicitud.:
- Mantener informado al Gerente de Ventas sobre las solicitudes del cliente.:
Escolaridad:
Educación Mínima:Técnica
- Educación Deseable:ProfesionalExperiência:
- MANEJO DE PC
- SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE
- FACTURACIÓN
- MANEJO DE EFECTIVO

Idiomas:
Idioma

L

📌 Secretaria C. Lincoln 309039 (Nuevo León)
🏢 Arca Continental
📍 Nuevo León