Executive Assistant to CEO / Asistente Ejecutiva de Dirección (Bilingüe)
Querétaro, México (Presencial)
Lunes a Viernes | 9:00 am - 6:00 pm
TRUCA International Logistics - Freight Forwarder
Sobre TRUCA
TRUCA International Logistics es una empresa de freight forwarding y logística internacional con operaciones en México y Estados Unidos, especializada en importación, exportación, coordinación multimodal y atención a clientes globales.
Buscamos una Asistente Ejecutiva exclusiva del CEO, altamente organizada, bilingüe y con mentalidad ejecutiva, que funcione como extensión directa de Dirección General.
Objetivo del puesto
Asegurar el control absoluto de agenda, comunicaciones, seguimiento de pendientes y coordinación estratégica del CEO, maximizando su productividad y asegurando ejecución puntual de asuntos críticos para la compañía.
Responsabilidades principal
Gestión de agenda ejecutiva
- Planificar y optimizar el calendario diario/semanal del CEO
- Confirmar reuniones internas y externas
- Preparar objetivos y materiales previos para cada junta
Gestión estratégica de comunicaciones
- Filtrar correos y mensajes de clientes, agentes y equipo interno
- Preparar borradores de respuestas ejecutivas
- Priorizar asuntos críticos y eliminar ruido operativo
Seguimiento de pendientes CEO
- Mantener lista activa de tareas, acuerdos y decisiones
- Dar seguimiento puntual con operaciones, ventas, pricing y administración
- Asegurar que el CEO nunca tenga pendientes olvidados
Reportes ejecutivos
- Elaborar “Morning Brief” diario
- Preparar “Closing Pack” al final del día
- Reporte semanal ejecutivo para planeación estratégica
Documentación y soporte directivo
- Preparación de contratos, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos
- Organización digital de archivos estratégicos
- Coordinación de viajes, eventos y asuntos especiales del CEO
Perfil ideal
Buscamos una persona con mentalidad ejecutiva, discreción absolut
📌 Asistente de Dirección General (Gustavo A. Madero)
🏢 TRUCA INTERNATIONAL LOGISTICS
📍 Gustavo A. Madero
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