ARQA busca Asistente Personal en Puebla, Puebla:
Asistente Personal

Puebla o Tlaxcala | Tiempo completo | 100% Presencial

Objetivo del Rol Ser el soporte directo y de confianza del ejecutivo anticipando necesidades, manteniendo el orden de su agenda y vida operativa, y asegurando que cada detalle esté resuelto antes de que sea un problema. Es un rol de alta responsabilidad, discreción absoluta y ejecución impecable.

Responsabilidades

Agenda y Coordinación Ejecutiva
- Administrar y anticipar la agenda del ejecutivo: reuniones, compromisos personales y profesionales.
- Coordinar llamadas, videoconferencias y citas con contactos internos y externos.
- Preparar materiales, recordatorios y contexto previo a cada reunión o compromiso.
- Dar seguimiento a pendientes y asegurarse de que los acuerdos se cumplan en tiempo.
- Servir de filtro y primer punto de contacto con proveedores, colaboradores y terceros.

Trámites y Gestión Administrativa
- Gestionar trámites ante instituciones públicas y privadas (SAT, bancos, notarías, gobierno, etc.).
- Coordinar pagos, facturas,



servicios y compromisos financieros personales.
- Organizar y mantener actualizados contratos, documentos y archivos importantes.
- Dar seguimiento a gestiones en curso y reportar avances de forma proactiva.
- Apoyar en la coordinación con contadores, abogados y otros asesores externos.

Apoyo Personal y Logística
- Planear y coordinar viajes: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios completos.
- Gestionar encargos personales: compras, reservaciones, eventos y necesidades del día a día.
- Coordinar proveedores del hogar y servicios personales cuando se requiera.
- Anticipar necesidades y resolver imprevistos con autonomía y criterio.

Perfil
- +2 años en roles de asistente personal, asistente ejecutivo o coordinación administrativa de alto nível.
- Discreción y confidencialidad absolutas es un valor no negociable.
- Manejo de automóvil y licencia de conducir vigente indispensable.
- Destacado organizac

📌 Asistente Personal (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 ARQA
📍 Heroica Puebla de Zaragoza